Haga que su disco sea más seguro
Afortunadamente, muchos de los problemas antes mencionados se pueden resolver con buenas prácticas de gestión de perfiles. Lo más simple que puede hacer es habilitar la autenticación de dos factores. Use la aplicación Google Auth o un token de seguridad NFC para que sea más difícil entrar.
También debe estar preparado para casos extremos, como perder su teléfono o token. Cualquiera de los dos debe estar bloqueado con contraseña (o bloqueado con patrón, en el caso del teléfono) y debe existir un plan. Es una buena idea iniciar sesión en su computadora y usar la configuración de la cuenta de Google para cerrar la sesión de su teléfono.
Si su PC o Mac no está cerca y teme no llegar a tiempo, debe tener a mano sus códigos de seguridad de Google. Escriba esta enorme contraseña por adelantado y guárdela en un lugar seguro. Le permitirá iniciar sesión desde cualquier lugar, incluso si no se puede acceder a su aplicación Auth o si se ha cambiado su contraseña.
¿Google Drive es seguro para empresas? Cuando realmente necesita compartir archivos y documentos, pero no quiere que ninguno se filtre, entonces la administración de permisos es lo que necesita. Ajustar los permisos individualmente para documentos, archivos y carpetas puede evitar que terceros los vean y copien.
Para hacer las cosas aún más seguras, se puede agregar más cifrado a los archivos y carpetas usando aplicaciones de terceros. Incluso si su unidad está completamente comprometida, estos archivos serán imposibles de abrir y ver, a menos que el atacante pueda descifrarlos.