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¿Qué es Google Drive? ¿Cómo usarlo? ¿Cómo cargar en Google Drive? ¿Cómo convertir archivos? Vamos a resolverlo juntos. La última tendencia en el mundo del almacenamiento de información es el almacenamiento en la nube. Uno de los discos virtuales más populares es Google Drive. La aparición del almacenamiento en la nube en el conocido motor de búsqueda hizo que el problema de la falta de espacio de almacenamiento fuera menos crítico. ¿Alguna vez ha pensado en la gran cantidad de información que nos rodea, que usamos, leemos, guardamos o compartimos sin siquiera saberlo? En nuestro mundo actual, consumimos miles de millones de terabytes de información todos los días. Basta con pensar en este valor. Estamos hablando de miles de millones, o tal vez incluso más.
El tamaño de la RAM en los ordenadores nuevos crece cada año, pero para los usuarios aún no es suficiente. La aparición de medios de almacenamiento externos, como tarjetas o discos duros extraíbles, pareció aliviar un poco la situación. Pero incluso entre los medios de almacenamiento de alta calidad, muchos productos simplemente se descomponen después de un mes de uso e incluso bloquean el acceso a los datos necesarios.
En primer lugar, veamos qué es Google Drive y cómo apareció, y hablemos de un sistema único de este tipo: el almacenamiento de datos, que tiene muchas opciones útiles. Google Drive es un servicio diseñado para el almacenamiento de datos en la nube y su sincronización entre diferentes dispositivos. Cada usuario dispone de una capacidad de almacenamiento gratuita de 15 GB, que puede aumentar en cualquier momento con una suscripción de pago. Actualmente hay disponibles extensiones de hasta 100 GB, 200 GB, 2 TB, 10 TB, 20 TB y 30 TB. Lo que también se debe tener en cuenta sobre Google Drive es que, gracias a la integración con una oficina virtual, el servicio es una herramienta universal para la edición común e independiente de archivos de texto, tablas, presentaciones, etc. Los archivos que se procesan con las herramientas de la oficina virtual se guardan automáticamente en el Disco. Además, puede habilitar el guardado automático de todas las fotos que los usuarios suben al servicio de fotos de Google Drive llamado Google Photos.
Cómo subir archivos a Google Drive, lo descubriremos un poco más tarde. Primero, intentemos entender por qué realmente necesita un disco virtual para almacenar información. Como todos sabemos, Google Drive permite a los usuarios de ordenadores ahorrar dinero en unidades flash y discos duros externos al almacenar los archivos personales en Internet, ahorrando tiempo y simplificando el trabajo con la información.
¿Tiene alguna idea sobre cómo funciona Google Docs? Le permite crear documentos de texto en línea y almacenarlos en la nube. Si lo desea, puede permitir el acceso a ciertos usuarios, o puede ocultarlo para todos. El almacenamiento en la nube de Google funciona de la misma manera. En este caso, la información en el disco se sincroniza con otros dispositivos, incluidos tabletas y smartphones. La función de sincronización elimina la necesidad de disponer de medios extraíbles, ya que todos los documentos están disponibles en el ordenador sin ocupar espacio, lo único que necesita es conectarse a Google Drive.
El almacenamiento en la nube de Google puede reemplazar su disco duro y eliminar el problema de la pérdida y daños de las unidades flash. También pueden usar este método de almacenamiento de información los que sufren con la falta constante de memoria en el ordenador, las personas que descargan películas de alta calidad y los amantes de la música que descargan cientos de canciones cada mes.
Google Drive le brinda 15 gigabytes (15 GB) de espacio de almacenamiento gratuito para que pueda cargar archivos a Google Drive desde su ordenador y guardarlos en la nube. Hay dos tipos principales de archivos que pueden ser almacenados en Google Drive:
Después de subir a Google Drive, no importa el tipo de archivo, puede administrarlo, organizarlo, compartirlo y tener acceso a él desde cualquier lugar. Dado que los archivos en Google Drive se sincronizan con sus dispositivos, siempre verá la última versión del archivo. También puede navegar a través de varios tipos de archivos, incluso si su ordenador no tiene el software necesario para ese tipo de archivo. Por ejemplo, puede usar Google Drive para ver un archivo de Photoshop, incluso si Photoshop no está instalado en su ordenador.
Entonces, ¿Cómo cargar en Google Drive? Para muchos usuarios, es más fácil crear y editar la información usando un ordenador personal. Puede hacerlo de dos maneras: usando cualquier navegador o mediante la carpeta Google Drive. Cargar archivos desde su ordenador a Google Drive es muy fácil. Si usa el navegador web Google Chrome, incluso puede cargar carpetas completas.
Dependiendo de su navegador y del sistema operativo, puede cargar archivos en Google Drive simplemente arrastrando y soltando desde su ordenador a su Google Drive.
Nota: Esta función solo está disponible si accede a Google Drive a través de Google Chrome.
Al usar las versiones actualizadas de Chrome y Firefox, todo se vuelve aún más simple: simplemente arrastre y suelte los archivos en la página de inicio abierta en el navegador. Tenga cuidado: si usted decide cargar archivos a Google Drive con un nombre de archivo que coincide con el que ya está almacenado, solo se guardará la versión actualizada del archivo. Sin embargo, las versiones anteriores también estarán disponibles: para abrirlas, simplemente vaya a "Control de Versiones".
Cuando aparezca la notificación de finalización de la carga en la pantalla, los archivos ya estarán listos para ser usados en cualquier dispositivo con acceso a Google Drive.
Si usted quiere subir archivos en Google Drive y editarlos en línea, debe convertirlos al formato de Google Drive. La conversión le permite editar el archivo y compartirlo fácilmente con otros. Solo los archivos de cierto tipo, como archivos de MS Office y documentos PDF, se pueden convertir al formato de Google Drive. Desafortunadamente, esta conversión no siempre es la ideal. Dependiendo del formato utilizado en el documento fuente, el documento convertido puede ser completamente diferente del original.
Recuerde: los cambios realizados en el documento original cuando se convierte a un documento de Google no siempre son solo cosméticos - incluso puede perder información del archivo original. Siempre debe revisar el archivo convertido antes de compartirlo con otros.
Cuando usted decide cargar en Google Drive ciertos tipos de archivos, como archivos de Microsoft Office o documentos PDF, solo puede ver los archivos. Si desea editar este tipo de archivos en Google Drive, debe convertirlos al formato Google Docs. Para convertir el archivo:
En el mundo moderno, no se puede subestimar la importancia de un intercambio de información rápido y práctico. Google Drive simplifica enormemente nuestras vidas al permitir descargar documentos de cualquier tipo, verlos fácilmente, editarlos con la misma facilidad y proporcionar acceso a otros usuarios en varios niveles.
Puede cargar archivos a Google Drive desde ambos teléfonos en la plataforma iOS y desde un teléfono con Android. Para hacerlo, siga estos pasos:
La posibilidad de agregar archivos a través de un dispositivo móvil facilita la administración de sus documentos sin hacer múltiples copias. Al editar los archivos en un ordenador, tableta o teléfono, los cambios estarán disponibles en todos los dispositivos: el uso del almacenamiento proporciona acceso a la última versión.
A menudo es necesario editar archivos de texto o imagen en el ordenador, pero es más práctico almacenarlos en Google Drive. Para este propósito, existe una aplicación gratuita de Copia de Seguridad y Sincronización: está diseñada para ordenadores Mac y para Windows. Este programa le ayudará si necesita sincronizar una gran cantidad de información. Cuando desinstale la aplicación del PC, las versiones actuales de los archivos permanecerán disponibles en el navegador. Cuando el cliente está instalado, la carpeta Google Drive aparece en su escritorio como al montar Google Drive como unidad de red. Además, durante la instalación, puede seleccionar cualquier carpeta ubicada en el PC - también se sincronizará. Todo lo que transfiere a la carpeta se sincroniza automáticamente con la "nube" y en todos los dispositivos con la aplicación Drive.
Después de instalar con éxito el cliente, debe seguir estos simples pasos para agregar la información necesaria al almacenamiento en la nube:
Los documentos seleccionados ahora estarán disponibles en todos los dispositivos conectados a Google Drive. Durante la transferencia de archivos la señal de Internet puede debilitarse o desaparecer repentinamente. No se preocupe: el programa continuará transfiriendo automáticamente la información cuando haya conexión.
Al cargar en Google Drive, surge la pregunta: "¿Es seguro?” Después de todo, es muy importante que la información confidencial permanezca oculta a las miradas indiscretas. ¿Con qué frecuencia escuchamos que hackers invaden los almacenamientos en la nube de famosos y publican sus fotos privadas para que todos las vean? Sí, constantemente, ¿por qué no preocuparse por sus propios archivos? Una de las mejores formas de proteger los datos es el cifrado. En el mercado existen muchas herramientas para el cifrado de datos en la nube. Tomemos, por ejemplo, CloudMounter. Es una aplicación muy intuitiva que le permite montar Google Drive y el resto de los almacenamientos en la nube más populares como si estuvieran ubicados en su ordenador. Este administrador de la nube permite trabajar con la información almacenada en línea como con la local, manteniéndola protegida de cualquier acceso no autorizado gracias a AES256. Teniendo en cuenta la perfecta integración en Finder, CloudMounter le permite el acceso directo a su información en línea. Además de eso, usando este administrador de la nube, no necesita sincronizar los archivos locales con los almacenamientos en la nube, lo que puede ser una gran ventaja. Pruebe esta aplicación para ver qué más puede ofrecerle y beneficiarse de todas sus características.
En Google Drive, en la lista de archivos, seleccione el archivo deseado, presione el botón derecho del mouse y seleccione la opción "Compartir". Hay dos formas de compartir archivos y carpetas en Google Drive:
Para acceder al enlace, haga clic en el icono "Habilitar acceso por enlace". Por defecto, el acceso al archivo será en forma de vista, sin embargo, el archivo se puede ver en línea o descargar.
Si desea compartir Google Doc, a continuación, están disponibles dos opciones más:
En el primer caso, la persona que recibió el enlace puede dejar comentarios a través del archivo, en el segundo hacer cambios en el documento. En ambos casos, el autor del archivo verá todos los cambios realizados en él.
Otro método para compartir un archivo en Google Drive es enviar una invitación por email. Para hacerlo, en el campo "Personas", debe colocar la dirección de email del destinatario del archivo, seleccione el modo de acceso:
El destinatario recibirá un mensaje con el formulario "Tiene acceso para editar (Aquí estará el nombre del archivo)" y un enlace al archivo.
Una vez publicado, el enlace da acceso a su archivo en Google Drive. Sus visitantes podrán descargar el archivo y muy probablemente también abrirlo directamente desde Google Drive. Los siguientes tipos de archivo se pueden abrir en línea directamente en Google Drive:
Es importante tener en cuenta que Google Drive se ejecuta en casi cualquier software. El servicio es compatible con el siguiente software cliente:
