Google Drive – Importer et synchroniser des fichiers


Google Drive est un service proposé par Google pour stocker des fichiers sur un espace de stockage en ligne, les synchroniser entre plusieurs appareils et les partager avec d'autres utilisateurs. Ce service permet la modification collaborative de documents, de feuilles de calcul et de présentations grâce à la suite bureautique comprenant Google Docs, Sheets et Slides. Un client Google Drive pour Mac vous permettra de monter Google Drive comme un disque réseau afin d'y accéder et de gérer son contenu plus facilement.

Les 15 Go d'espace de stockage proposés gratuitement par Google Drive sont partagés entre tous les services Google, ce qui signifie que les pièces jointes de votre compte Gmail et les fichiers multimédia enregistrés dans Google Photos sont également pris en compte. Pour disposer de plus d'espace, vous devez souscrire un abonnement mensuel.

Importation de fichiers sur Google Drive

Téléchargement de fichiers sur Google Drive

Les fichiers mis en ligne sur Google peuvent être gérés, triés et partagés depuis l'appareil que vous utilisez pour y accéder, quel qu'il soit. La synchronisation de données signifie que vos données sont en permanence à jour.

Les documents MS Office et les fichiers comprenant du texte (par exemple au format PDF) mis en ligne sur Google Drive peuvent être modifiés, contrairement à la musique, aux vidéos et aux données archivées.

Google Drive permet la prévisualisation de fichiers, même lorsque l'application nécessaire n'est pas installée sur votre ordinateur. Vous pouvez par exemple ouvrir un fichier .psd sans disposer de Photoshop sur votre ordinateur.

Conversion de fichiers aux formats Google Drive

Conversion de fichiers aux formats Google Drive

Pour pouvoir modifier des fichiers MS Office et des documents Google en ligne, vous devez d'abord les convertir aux formats Google Drive.

Voici comment procéder :

  1. Double-cliquez sur le fichier que vous souhaitez modifier.
  2. Un aperçu du fichier s'affiche alors : sélectionnez 'Ouvrir' en haut de l'écran.
  3. Le fichier converti en document Google s'ouvrira dans un nouvel onglet.
  4. Google Drive sauvegardera à la fois le fichier original et sa version Google Doc.

Google Drive peut convertir automatiquement vos fichiers lorsque vous les mettez en ligne. Rendez-vous pour cela dans les paramètres de Google Drive et cochez la case ‘Convertir les fichiers importés’.

Avertissement – les fichiers convertis peuvent avoir une apparence différente des fichiers originaux selon le formatage utilisé. Les différences peuvent concerner l'apparence des documents mais également leur contenu : pensez à vérifier le fichier avant de le partager avec d'autres utilisateurs.

Mise en ligne de fichiers et de dossiers

Pour importer un fichier sur Google Drive, les utilisaters de Mac, tout comme les autres, doivent procéder comme suit :

  1. Dans Google Drive, cliquez sur le bouton ‘Nouveau’ puis choisissez ‘Importer un fichier’.
  2. Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur ‘Ouvrir’.

Vous avez terminé : une fois mis en ligne, le fichier apparaîtra dans Google Drive.

Il est également possible de ‘glisser-déposer’ un fichier dans Google Drive depuis votre ordinateur si votre navigateur et votre système d'exploitation le permettent.

Si Google Chrome est installé sur votre ordinateur, vous pouvez l'utiliser pour importer des dossiers entiers sur Google Drive.

Voici la marche à suivre :

  1. Dans Google Drive, cliquez sur le bouton ‘Nouveau' et choisissez ‘Importer un dossier’.
  2. Sélectionnez le dossier à importer et cliquez sur ‘Ouvrir’.

Le dossier et les fichiers qu'il contient seront alors mis en ligne sur Google Drive.

Client Google Drive pour Mac

Google Drive client for Mac

Une application spécifique vous permet de monter Google Drive sur votre Mac pour y accéder facilement : il s'agit de CloudMounter. Ce logiciel permet de monter un compte Google Drive sur Mac, ou plutôt de connecter Google Drive comme un disque réseau pour vous permettre de consulter et de gérer son contenu comme s'il était stocké sur votre ordinateur. Cette application supporte le montage de Google Drive mais également d'autres espaces de stockage en ligne, tels qu'Amazon S3, OneDrive, Dropbox, etc. Elle offre par ailleurs la possibilité de se connecter à des serveurs distants via les protocoles FTP/ FTPS/ SFTP et WebDAV, offrant un point d'accès unique à toutes vos données stockées en ligne.

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CloudMounter
Configuration requise: OS X 10.10++ , 13.1Mb espace disponible
Version 3.5.585 (le 23 Sept, 2019) Notes de mise à jour
Catégorie : Utilities
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